Wer ist BEKAM?

Die BEKAM GmbH ist ein Dienstleister, der sich auf den flexiblen Einsatz von Wissen und Kapazitäten spezialisiert hat. BEKAM nimmt bei seinen Dienstleistungen den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten und den Schutz dieser Daten ernst. BEKAM hält sich selbstverständlich an die geltenden Gesetze und Regelungen. BEKAM ist für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne der vorliegenden Datenschutzerklärung verantwortlich. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für (zukünftige) Kandidaten, Arbeitnehmer, Vertreter von Geschäftspartnern und Benutzern der Websites von BEKAM. In der vorliegenden Datenschutzerklärung wird erklärt, was personenbezogene Daten sind, welche personenbezogenen Daten von BEKAM verarbeitet werden und zu welchem Zweck und auf welche Art dies geschieht. Darüber hinaus wird erläutert, welche Rechte Betroffene haben und wie diese ausgeübt werden können.

Was sind personenbezogene Daten?

Unter personenbezogenen Daten werden alle Daten über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person verstanden, wie beispielsweise Kontaktdaten, der Lebenslauf und online Identifikatoren. Besondere personenbezogene Daten sind beispielsweise Daten über Rasse oder ethnische Herkunft, strafrechtliche Vergangenheit, religiöse oder weltanschauliche Überzeugung, Gewerkschaftsmitgliedschaft und Informationen über Gesundheit.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet BEKAM und zu welchem Zweck?

BEKAM verarbeitet personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke. So verarbeitet BEKAM personenbezogene Daten bei der Suche nach Kandidaten und im Rahmen des Abschlusses von (Arbeits-)Verträgen. Darüber hinaus ist BEKAM manchmal gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten zu verarbeiten. In anderen Fällen beruft sich BEKAM auf ein berechtigtes Interesse oder das Interesse einer anderen Partei wie beispielsweise eines Auftraggebers. BEKAM verarbeitet im Prinzip keine besonderen personenbezogenen Daten, es sei denn, dies wäre notwendig, beispielsweise Daten von medizinischen Untersuchungen für spezielle Funktionen, und es besteht hierfür für BEKAM eine gesetzliche Grundlage. Am Ende der vorliegenden Datenschutzerklärung findet sich eine Übersicht über die Zwecke der Verarbeitungen mit den dabei zu verarbeitenden personenbezogenen Daten.

Wann teilt BEKAM personenbezogene Daten?

Teilen innerhalb von BEKAM

BEKAM teilt personenbezogene Daten innerhalb der BEKAM -Standorte nur mit Mitarbeitern, die für den Zugang zu diesen Daten autorisiert sind. Alle Mitarbeiter unterliegen dabei der Geheimhaltung.

Teilen mit Auftraggebern

BEKAM teilt personenbezogene Daten von Kandidaten und Mitarbeitern mit Auftraggebern. Bei der Vorstellung von Kandidaten und Mitarbeitern an (potenzielle) Auftraggeber verwendet BEKAM einen BEKAM -Lebenslauf, der von Mitarbeitern von BEKAM auf der Grundlage von Bewerbungsdaten des Betroffenen erstellt wurde.

Teilen mit Verarbeitern

BEKAM schaltet Lieferanten ein, die personenbezogene Daten für BEKAM verarbeiten. BEKAM schließt mit allen Verarbeitern von personenbezogenen Daten Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung ab. BEKAM beurteilt vorab die Sicherungsmaßregeln und die Einhaltung der Datenschutzregeln und kontrolliert diese sowie die Einhaltung geschlossener Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung regelmäßig.

Teilen mit anderen verantwortlichen Parteien

BEKAM arbeitet mit anderen externen Parteien zusammen, die Dienstleistungen anbieten, bei denen personenbezogene Daten ausgetauscht werden können. Dies sind beispielsweise Parteien, die Screening ausführen, Trainings organisieren oder Flüge und/oder Hotels buchen. BEKAM trifft mit diesen Parteien Vereinbarungen über den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten. BEKAM legt auf Aufforderung von Polizei und Justiz ausschließlich dann personenbezogene Daten vor, wenn dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Wie lange bewahrt BEKAM personenbezogene Daten?

Nach der Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. des Dienstverhältnisses mit BEKAM werden Ihre Daten in Evidenz gehalten, sofern Sie zugestimmt haben. Sie haben die Möglichkeit, diese Zustimmung (sowie auch generell die Datenverarbeitung) jederzeit zu widerrufen. Haben Sie der Evidenzhaltung Ihrer Daten nicht zugestimmt bzw. diese widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht.

Welche Rechte haben Betroffene?

BEKAM respektiert die Rechte von Betroffenen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Einige Rechte können immer ausgeübt werden, andere nur unter bestimmten Bedingungen. BEKAM kann beispielsweise einem Antrag von Betroffenen auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten nicht zustimmen, wenn es eine gesetzliche Verpflichtung gibt, diese personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.

Betroffene können die folgenden Rechte ausüben:

• Widerruf einer erteilten Zustimmung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
• Einsichtnahme in personenbezogene Daten
• Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten
• Löschung von personenbezogenen Daten, wenn BEKAM diese nicht mehr benötig;
• Einspruch erheben gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses von BEKAM oder eines anderen Verarbeitungsverantwortlichen, wenn die Betroffenen schwerwiegende Gründe hierfür haben
• Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in gesetzlich festgelegten Fällen
• Datenübertragung von eigenen personenbezogenen Daten, die BEKAM in gesetzlich festgelegten Fällen vorgelegt wurden
• Beschwerde einreichen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch BEKAM bei der nationalen Aufsichtsbehörde

Die oben genannten Rechte können nur in Bezug auf die eigenen personenbezogenen Daten ausgeübt werden. Es ist nicht erlaubt, diese Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten von Dritten auszuüben. BEKAM kann in diesem Zusammenhang Betroffene bitten, sich näher auszuweisen. Einige der oben genannten Rechte können von Betroffenen mit uns Kontakt aufnehmen unter office@bekam.at
Auch in Bezug auf Beschwerden über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann Kontakt mit uns aufgenommen werden.

Kontakt mit BEKAM aufnehmen?

Für Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung können Betroffene sich wenden an office@bekam.at

Meldung (möglicher) Verletzung der Sicherheit?

Im Falle einer (möglichen) Verletzung der Sicherheit von personenbezogenen Daten werden die Betroffenen gebeten, BEKAM so schnell wie möglich zu informieren über office@bekam.at unter Angabe von ‘Datenleck’ in der Betreffzeile der Mitteilung.

Änderung der Datenschutzerklärung

BEKAM kann die vorliegende Datenschutzerklärung ändern. Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde zum letzten Mal am 30. Mai 2018 geändert.

Übersicht über die Zwecke von Verarbeitungen und zu verarbeitenden personenbezogenen Daten

Bei Benutzung der Website(s) von BEKAM

Zweck der Verarbeitung

• um online auf Stellenausschreibungen zu reagieren
• um einen Jobalarm einzurichten
• um die Dienstleistung von BEKAM zu verbessern

Zu verarbeitende personenbezogene Daten

• Online reagieren: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
• Jobalarm-Meldungen: E-Mail-Adresse, Suchkriterien für die gewünschte freie Stelle
• Verbesserung der Dienstleistung: strikt notwendige und/oder freiwillig genehmigte Cookies- und ähnliche technische Daten, wie sie beschrieben sind in den Cookie Grundsätzen

Im Rahmen der Personalanwerbung

Zweck der Verarbeitung

• Das Organisieren von Trainings, Messen und Tagen der Offenen Tür
• auf Anfrage von Betroffenen Lebensläufe oder professionelle Profile auf sozialen Medien beurteilen
• potenzielle Kandidaten auf Initiative von BEKAM suchen und ansprechen

Zu verarbeitende personenbezogene Daten

• Organisation von Trainings, Messen und Tagen der Offenen Tür: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Lebenslauf
• Beurteilung: Lebenslauf, Profil
• Suchen und Ansprechen: Kontaktdaten, Link zum Profil in den sozialen Medien und Mitteilungen, die an BEKAM gesandt werden
  
  

Soziale Medien und Jobbörsen

Zweck der Verarbeitung

• um Betroffene in die Lage zu versetzen, online zu reagieren
• um Interesse für BEKAM zu generieren
• um auf Fragen von Betroffenen zu reagieren

Zu verarbeitende personenbezogene Daten

• Online-Redaktion: Kontaktdaten, Stellenausschreibungen und Reaktionen von Betroffenen
• Reaktion von BEKAM auf Fragen von Betroffenen: Kontaktdaten und Stellenausschreibung/Reaktionen von Betroffenen

Bewerben bei BEKAM

Zweck der Verarbeitung

• für die Beurteilung der Eignung und Verfügbarkeit eines Kandidaten für eine freie Stelle
• für das Erstellen und Teilen mit Auftraggebern eines Lebenslaufs von Betroffenen auf der Grundlage des BEKAM -Formats
• für die Auswahl von Kandidaten für freie Stellen von BEKAM und Auftraggebern
• um digitale Dossiers von Betroffenen einzurichten
• um mittels Zufriedenheitsbefragungen die Zufriedenheit von Betroffenen über den Bewerbungsprozess sicherzustellen
• um pre-employment screenings ausführen zu können
• um pre-employment assesments abnehmen zu können

Zu verarbeitende personenbezogene Daten

• Personenbezogene Daten: Vorname und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität
• Kontaktdaten: Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Ausbildung und Fertigkeiten: Kurse, Trainings, Diplome, Zertifikate, Noten, Expertise, Sprachkenntnisse, Mitgliedschaft in Berufsverbänden
• Arbeitsgeschichte: vorheriger und heutiger Arbeitgeber, Funktionen und Erfahrung
• Daten aus sozialen Medien: Link zu Profilen von Betroffenen
• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Motivationsbrief, freie Stelle, gewünschte Zahl von Stunden, Transportpräferenzen, Besitz eines Führerscheins
• zusätzliche personenbezogene Daten, die Betroffene BEKAM vorlegen, wie beispielsweise ein Foto
• Notizen von BEKAM -Mitarbeitern
• Beurteilung der Eignung und Verfügbarkeit: Ausbildung, Erfahrung, funktions- und budgetbezogene Kriterien
• für die Erstellung und das Teilen mit Auftraggebern von Lebensläufen von Betroffenen auf der Grundlage des BEKAM -Formats: Vorname und Nachname, Geburtsdatum, Wohnort, Geschlecht, Nationalität, Profil, relevante Ausbildungen und Kurse, Arbeitserfahrung, Sprach- und Softwarekenntnisse
• Auswahl von Kandidaten: Ausbildung, Erfahrung, Fähigkeiten, Referenzen, funktions- und budgetbezogene Kriterien
• Digitales Dossier: Lebensläufe und übrige Dokumente wie Diplome, Zertifikate, Ergebnisse eventueller Eignungstests, Aufzeichnungen von (Bewerbungs-)Gesprächen, Notizen und Fortschrittsberichte über Bewerbungen/Vermittlungen
• Zufriedenheitsumfragen: Mobiltelefonnummer und/oder E-Mail-Adresse
• pre-employment screenings: relevante Diplome, Referenzen von frühere(m)(n) Arbeitgeber(n), Integritätserklärungen, Führungszeugnisse, Nebenfunktionen, Erklärung Privatanlagen, Kreditwürdigkeitsprüfungen und eidesstattliche Erklärungen

Im Rahmen von Arbeits- oder Auftragsverträgen

Zweck der Verarbeitung

• Registrierung von personenbezogenen Daten, die für die Einhaltung von Gesetzen und Regeln notwendig sind
• um Arbeitsverträge auszuführen
• um das Arbeiten im Ausland oder vom Ausland aus zu ermöglichen

Zu verarbeitende personenbezogene Daten

• Erstellen einer Personalakte: personenbezogene Daten, die aufgrund beispielsweise der Arbeitsschutzgesetze verarbeitet werden müssen, beispielsweise Kopien von Personalausweisen oder Reisepässen, Visen, Arbeitserlaubnisse, kombinierte Steuer- und Sozialversicherungsnummern) und Dokumente, die für die Administration von BEKAM erforderlich sind wie Kontaktdaten und Diplome
• Daten über das employment screening: Führungszeugnisse, Referenzen, Integritätserklärungen, Geheimhaltungs- und Integritätserklärungen, Nebenfunktionen, Kreditwürdigkeitsprüfungen und eidesstattliche Erklärungen oder Zusagen (von Bankiers) und Zertifizierungen
• Daten employment test: Kontaktdaten, Bewertungsbericht
• finanzielle Daten: Kontonummer, Gehalt, Tarife von selbstständigen Unternehmern
• übrige Daten im Zusammenhang mit der Erstellung einer Personal-, Gehalts- und Krankenstandregistrierung wie Verfügbarkeit, Kennzeichen Leasingfahrzeug
• Arbeiten im Ausland oder aus dem Ausland: personenbezogene Daten

In Bezug auf übrige interne Zielsetzungen

Zweck der Verarbeitung

• um Qualitätsstandards und Zertifizierungen zu erreichen und zu behalten
• um Subventionen, Beitragskürzungen u.Ä. zu beantragen
• Für das Generieren von Managementinformationen
• um interne Kontrollen durchzuführen
• um die Betriebssicherheit zu gewährleisten
• um Audits durchzuführen

Zu verarbeitende personenbezogene Daten

• Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten für diese übrigen internen Zielsetzungen von BEKAM gilt die Maßgabe, dass die Benutzung von direkt identifizierbaren Daten auf ein Minimum beschränkt werden muss.

Gebrauch von Kontaktformularen für potenzielle Auftraggeber

Zweck der Verarbeitung

• um neue Auftraggeber zu akquirieren
• um Einsicht in die Nachfrage nach Arbeit auf dem Markt zu erhalten
• um neuen Auftraggebern Dienstleistungen anbieten zu können
• um über die Dienstleistungen und andere Aktivitäten von BEKAM Angebote und/oder Informationen vorzulegen

Zu verarbeitende personenbezogene Daten

• Akquise: Kontaktdaten von Vertretern neuer Auftraggeber, Daten über die Branche, in der der Auftraggeber aktiv ist, offenstehende Rechnungen und gesuchte Profile
• Einsicht in die Nachfrage nach Arbeit: Daten über die betroffene Branche, die Art von offenstehenden Stellenausschreibungen und über gewünschte Profile
• Anbieten von Dienstleistungen: Kontaktdaten von Vertretern potenzieller Auftraggeber, Daten über die Branche, in der der Auftraggeber aktiv ist
• Bereitstellen von Informationen über Dienstleistungen: Kontaktdaten von Vertretern von potenziellen neuen Auftraggebern, Daten über die Branche, in der Auftraggeber

Eingehen und Unterhalten von geschäftlichen Beziehungen mit Lieferanten

Zweck der Verarbeitung

• um Verträge zu schließen und auszuführen bzw. ausführen zu lassen
• um Angebote und Informationen von Lieferanten über ihre Dienstleistung zu erhalten

Zu verarbeitende personenbezogene Daten

• Abschließen und Ausführen von Verträgen: Kontaktdaten von Vertretern von Geschäftspartnern: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Erhalten von Angeboten/Informationen: Kontaktdaten von Vertretern von Geschäftspartnern: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer